<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、従業員の役職情報を最大3つまで登録できるようになりました。<br>また今回のアップデートに伴い、従業員の部署および役職情報の管理・表示方法を変更しました。</p><p><strong>4月25日更新：配置シミュレーションの改修が完了しました。</strong></p><p><strong>4月23日更新：従業員の役職情報を最大3つまで登録できるようになりました。また、キャリア台帳の改修が完了しました。</strong><br>※配置シミュレーションは「2024年4月25日（木）」に改修予定です。</p><p><strong>4月11日更新：配置シミュレーションの変更予定日が「2024年4月25日（木）」、キャリア台帳の変更予定日が「2024年4月23日（火）」となりました。</strong></p><p><strong>4月9日更新：リリース予定日を「2024年4月中旬以降」から「2024年4月22日（月）」に変更しました。</strong></p><p><strong>4月3日更新：「配置シミュレーション機能」および「キャリア台帳機能」の変更点の詳細を追記しました</strong>。</p><p><strong>3月19日更新：リリース予定日を「2024年3月下旬以降」から「2024年4月中旬以降」に変更しました。また、「監査ログの役職情報」の変更点の詳細を追記しました。</strong></p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで、従業員の所属部署には［部署1］〜［部署3］の3つの部署を登録できますが、役職情報は1つしか登録できませんでした。<br>そのため、組織の実態に沿った正しい部署・役職情報を登録できないという課題がありました。</p><p>今回のアップデートにより、役職情報を最大3つまで登録できるようになりました。また、これに伴い従業員の部署および役職情報の管理・表示方法を変更しました。</p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2024年4月22日（月）</p><h2 id="h40920395a3">変更概要</h2><ul><li>役職情報を最大3つ（［役職1］〜［役職3］）まで登録できます。</li><li>［部署情報］の項目グループの名称を［部署・役職情報］に変更します。</li><li>［役職］情報を［業務情報］から［部署・役職情報］の項目グループに移行します。<ul><li>現在［業務情報］の項目グループに登録されている役職は、［役職1］の情報として移行します。</li></ul></li><li>同時に、従業員の役職情報に関するAPIとWebhookの仕様を一部変更します。詳しくは、下記のお知らせをご覧ください。<ul><li><a href="https://smarthr.jp/update/62392">https://smarthr.jp/update/62392</a></li></ul></li></ul><h2 id="h3b974f0f41">変更詳細</h2><ol><li>従業員情報の詳細画面・編集画面</li><li>従業員リスト画面</li><li>従業員情報のダウンロード・一括登録/更新</li><li>従業員の役職情報に関するAPIとWebhook</li><li>監査ログの役職情報</li><li>配置シミュレーション機能</li><li>キャリア台帳機能</li></ol><p>※デザインや仕様は変更となる可能性があります。</p><h3 id="h8259fb75cc">1. 従業員情報の詳細画面・編集画面</h3><ul><li>役職情報を最大3つ（［役職1］〜［役職3］）まで登録できます。</li><li>［部署情報］の項目グループの名称を［部署・役職情報］に変更します。</li><li>［役職］情報を［業務情報］から［部署・役職情報］の項目グループに移行します。<ul><li>現在［業務情報］に登録されている役職は、［役職1］の情報として移行します。</li><li>［役職］の履歴情報も移行されます。</li></ul></li></ul><h4 id="h275dc4c5ff">A. 従業員情報の詳細画面</h4><h5 id="h5dcbc0bf3e">部署・役職情報</h5><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更前</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更後</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/23deca8d67c74b8583e8c34160f2fd59/image1-2-800x356.png" alt="" width="800" height="356"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b8635c04fe454232ac6a6844353d0885/image6-800x531.png" alt="" width="800" height="531"></figure></td></tr></tbody></table><h5 id="hacb4a50dd8">業務情報</h5><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更前</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更後</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/47b3cdc54f954c3db44b7f094f2a804e/image4-800x418.png" alt="" width="800" height="418"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a2dc7f85e5834215b32be0637a67df90/image3-1-800x353.png" alt="" width="800" height="353"></figure></td></tr></tbody></table><p>※［役職］が［業務情報］の項目グループに表示されなくなり、［部署・役職情報］の項目グループに移行します。</p><h4 id="hc64978fd1b">B. 従業員情報の編集画面</h4><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更前</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更後</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9ffa9d21446047c2ae1dc311c5590400/image5-800x367.png" alt="" width="800" height="367"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f1d35fd23eea4b42b53578f8802a406a/image8-800x482.png" alt="" width="800" height="482"></figure></td></tr></tbody></table><h3 id="h0444969019">2. 従業員リスト画面</h3><p>従業員リストの［役職］の列で、［役職1］［役職2］［役職3］の役職名が表示されます。<br>役職情報が空の場合、役職名は表示されません。</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更前</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更後</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/6b7bb45becdf47b0bf01983815bf5fd9/image7-800x316.png" alt="" width="800" height="316"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c5472134874c404380f44dec52904636/image2-1-800x316.png" alt="" width="800" height="316"></figure></td></tr></tbody></table><h3 id="h28d560e778">3. 従業員情報のダウンロード・一括登録/更新</h3><p>従業員情報のダウンロード時に出力されるCSV、および従業員情報の一括登録/更新に利用するCSVの項目を一部変更します。</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>項目名</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>区分</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>役職</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>削除</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>役職1 役職</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>新規追加</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>役職2 役職</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>新規追加</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>役職3 役職</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>新規追加</p></td></tr></tbody></table><p>ご参考：本改修後の従業員項目のサンプルファイル<br><a href="https://smarthr.box.com/s/kkzigi9ft9dosh6jlekgpbxgvoum03f2">https://smarthr.box.com/s/kkzigi9ft9dosh6jlekgpbxgvoum03f2</a></p><h3 id="ha4bdc2350e">4. 従業員の役職情報に関するAPIとWebhook</h3><p>従業員の役職情報に関するAPIとWebhookの仕様が変更となります。<br>詳しくは、下記のお知らせをご覧ください。<br><a href="https://smarthr.jp/update/62392">https://smarthr.jp/update/62392</a></p><h3 id="h62c39263db">5. 監査ログの役職情報</h3><p>従業員情報監査ログの［部署情報（2023/08/24以降）］の名称が変更となります。</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更前</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>変更後</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>部署情報（2023/08/24以降）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>部署・役職情報</p></td></tr></tbody></table><p>［役職］情報が従業員項目グループ［業務情報］から［部署・役職情報］に移行することに伴い、リリース以降の役職情報の変更ログは、［部署・役職情報］に記録されるようになります。（リリース以前の役職情報の変更ログは［業務情報］に残ります。）</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>項目名</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>記録する情報</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>業務情報</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>本リリース以前の［役職］項目の変更ログ</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>部署・役職情報</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>本リリース以後の［役職1］［役職2］［役職3］項目の変更ログ</p></td></tr></tbody></table><h3 id="h338e5f4ad0">6. 配置シミュレーション機能（4/25にリリース予定）</h3><p>変更前は、［部署1］に登録されている部署が所属部署の主務として連携された上で、従業員情報の役職は主務の役職として扱われていました。</p><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/9ea88a09-63c4-4929-8bfb-c36125053395/#%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%AE%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%A8%E3%81%AF" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する</a></p><p></p><p>変更後は、［部署1］に登録されている部署が所属部署の主務、［部署2］［部署3］に登録されている部署が所属部署の兼務として連携された上で、従業員情報の［役職1］は主務、［役職2］［役職3］は兼務の役職として扱われます。</p><h3 id="h30b4a6e2ae">7. キャリア台帳機能（4/23にリリース済）</h3><p>一覧画面では［役職］の列で、［役職1］［役職2］［役職3］の役職名が表示されるようになります。<br>役職情報が空の場合、役職名は表示されません。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8047a8423f1742a1b38b3660d0b3cec2/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-04-03%2016.04.07.png" alt="" width="2278" height="1174"></figure><p>詳細画面では顔写真の横に［役職1］［役職2］［役職3］の役職名が表示されるようになります。<br>役職情報が空の場合、役職名は表示されません。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/5187c58ea1264bcfb659d1d7cc012c59/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-04-03%2016.04.40.png" alt="" width="1804" height="654"></figure><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

従業員の役職情報を3つまで登録できるようになりました（04/25更新）

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