<p><em>【2024年4月25日更新】</em></p><p><em>組織図・名簿機能の「移行データ」を削除しました</em></p><p><em>【2024年4月9日更新】</em></p><p><em>組織図機能の名称を「組織図・名簿」に変更しました</em></p><p><em>【2024年4月8日更新】</em></p><p><em>SmartHRのホーム画面からカスタム社員名簿機能へのアクセスを停止しました。組織図機能の「移行データ」は2024年4月24日に削除します。</em></p><p><em>【2024年1月24日更新】<br>お客様でのご対応が必要な「カスタム社員名簿から組織図機能への『移行データ』の公開」について手順書を公開しました。下記リンクよりご確認ください。<br></em><a href="https://smarthr.app.box.com/s/6iia2hdwkkip5k5ju4wq0jxf5fsf9d2u" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow"><em>https://smarthr.app.box.com/s/6iia2hdwkkip5k5ju4wq0jxf5fsf9d2u</em></a></p><p><em>【2024年1月15日更新】<br>カスタム社員名簿機能を組織図機能に統合・廃止するスケジュールを決定しました。</em><br><em>移行データの共有範囲設定・公開手順の詳細については1月下旬頃にご案内いたします。</em></p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>この度、カスタム社員名簿機能を組織図機能に統合のうえ、2024年4月下旬に廃止します。</p><p>2024年2月上旬に、カスタム社員名簿機能のすべての名簿データを組織図機能に自動で移行します。これに伴い、一部のお客さまには移行したデータの共有範囲を再設定していただく必要がございます。</p><p>カスタム社員名簿機能をご利用中の管理者さまは、本お知らせを必ずご確認ください。</p><h2 id="hc69c85bcf9">背景</h2><p>カスタム社員名簿機能と組織図機能では、更新のタイミングや閲覧範囲が共通しているケースが多く、「同様の設定を2つの機能で行なっているため非効率」というお声をいただいていました。</p><p>また、カスタム社員名簿機能ではSmartHR基本機能の管理者のみ名簿を作成可能で、現在の従業員情報のみ参照できるのに対し、組織図機能では独自の作成権限を設定可能で、過去・未来の従業員情報も参照できます。</p><p>そこで、より効率的に、柔軟な運用で名簿をご利用いただけるように、今回の統合および廃止を決定しました。</p><h2 id="h19706b8fdf">統合・廃止までの流れ</h2><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>概要</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>時期（予定）</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>組織図機能にカスタム社員名簿機能と同様の機能を追加</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2024年1月下旬まで</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>カスタム社員名簿機能の閲覧以外の操作を停止</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2024年2月5日 19:00〜24:00のメンテナンス後停止<br>組織図機能も同日22:00〜24:00にメンテナンス</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>カスタム社員名簿機能の名簿データを組織図機能に「移行データ」として自動で移行</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2024年2月9日</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>カスタム社員名簿機能へのアクセスを停止</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2024年4月8日</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>組織図機能の「移行データ」を削除</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2024年4月24日</p></td></tr></tbody></table><p> 時期について、詳細が決まりましたら本お知らせにてお伝えします。</p><h3 id="h3a4c483537">◾️「組織図機能にカスタム社員名簿機能と同様の機能を追加」について</h3><p>2024年1月下旬までに、組織図機能にカスタム社員名簿機能と同様の機能を追加します。</p><p>ただし、一部機能差がございます。</p><ul><li>カスタム社員名簿機能における従業員の履歴閲覧機能<ul><li>代替手段として、SmartHR基本機能での履歴閲覧機能がございます</li><li>詳細はヘルプページ <a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/bc6f168a-d083-47ad-92a7-70abb2f9ec4b/">部署マスターの履歴を管理する</a>をご確認ください</li></ul></li><li>名簿公開前のプレビュー機能<ul><li>代替手段として、組織図機能にて共有範囲設定を「機能管理者のみ」にして確認後に共有範囲を変更する方法がございます</li><li>詳細はヘルプページ <a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/18884b2a-9c51-4133-bf64-8b877cd7703c/">組織図機能の権限を管理する</a> をご確認ください</li></ul></li><li>カスタム社員名簿機能での名簿アクセス時点の従業員情報を表示する機能<ul><li>代替手段として、組織図機能では最短1日1回の定期更新機能がございます</li><li>詳細はお知らせ <a href="https://smarthr.jp/update/61300">【組織図】組織図・名簿を定期的に自動更新できるようになりました</a> をご確認ください</li></ul></li></ul><h3 id="h192f3e5ec6">◾️「カスタム社員名簿機能の閲覧以外の機能を停止」について</h3><p>2024年2月5日に、カスタム社員名簿機能の閲覧以外の操作（作成・編集など）を停止します。これにより、新しい名簿の作成や、既存の名簿の編集ができなくなります。</p><h3 id="h2fed5154f9">◾️「カスタム社員名簿機能の名簿データを組織図機能に『移行データ』として自動で移行」について</h3><p>2024年2月9日に、カスタム社員名簿のすべての名簿データを組織図機能に「移行データ」として自動で移行します。</p><p>移行データは、SmartHR基本機能の管理者のみが閲覧できます。</p><p>掲載される従業員情報の設定内容は、カスタム社員名簿の内容と同様の状態で移行されます。</p><p><strong>一方で、共有範囲の設定内容は移行されないため、お客さまご自身で共有範囲を設定いただく必要がございます。詳しくは下記の「お客さまにご対応いただくこと」を参照してください。</strong></p><p>なお、2024年4月8日まではカスタム社員名簿機能でも名簿データを閲覧できます。</p><h3 id="h9e4a4b889a">◾️「カスタム社員名簿機能へのアクセス停止」について</h3><p>2024年4月8日に、カスタム社員名簿機能へのアクセスを停止いたします。</p><p>あわせて、組織図機能の名称が「組織図・名簿」に変更されます。</p><h3 id="hf98963a0a6">◾️「組織図機能の『移行データ』を削除」について</h3><p>2024年4月24日に、組織図機能の「移行データ」を削除します。</p><h2 id="h0dd88ed9c6">お客さまにご対応いただくこと</h2><p>カスタム社員名簿から自動で移行された「移行データ」の共有範囲をお客さまご自身で設定していただく必要があります。</p><h3 id="h8564f8ef2c">◾️共有範囲設定の期間</h3><p>2024年2月9日〜2024年4月24日</p><h3 id="h71e0ff505e">◾️共有範囲設定の対象となるお客さま</h3><p>カスタム社員名簿機能をご契約中のすべてのお客さまに、移行操作設定をしていただく必要がございます。</p><h3 id="h83f7defb33">◾️共有範囲設定の手順</h3><p>手順書は下記リンクよりダウンロードいただけます。</p><p><a href="https://smarthr.app.box.com/s/6iia2hdwkkip5k5ju4wq0jxf5fsf9d2u" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">https://smarthr.app.box.com/s/6iia2hdwkkip5k5ju4wq0jxf5fsf9d2u</a></p><p>機能の統合にあたりご不便をおかけしますが、ご不明な点がございましたら、担当のカスタマーサクセスやチャットサポートにお問い合わせください。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【重要】「カスタム社員名簿機能」を「組織図・名簿機能」に統合し、2024年4月24日に廃止しました（04/25更新）

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