<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>このたび申請機能をアップデートし、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できる機能をリリースしました。</p><p><em>※2023/12/18追記：リリース予定時期を「2024年1月中旬頃」に変更しました<br>※2024/1/15追記：リリースが完了しました</em></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/687d051512764ad2acf93cd6b3270d53/image.png" alt="" width="800" height="608"></figure><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまでの申請機能では、従業員本人のみが申請を提出でき、代理での提出には対応していませんでした。<br>そのため、本人が申請を提出できない場合は、申請機能で必要情報を収集することができないという課題がありました。</p><p>今回のアップデートにより、従業員が申請を提出できない場合に、他の従業員が代わりに申請を提出できるようになりました。</p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><p>申請画面の［新しい申請］に、［従業員の申請を代理提出］の選択肢が追加されました。<br>※代理提出の権限を持った従業員の画面にのみ表示されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/5fce8d55542d4a1fb9e278f08c01654c/image.png" alt="" width="800" height="343"></figure><h3 id="hc6e04287a6">代理提出の操作の流れ</h3><p>（1）代理提出する申請フォームを選択</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/4e1169f63f9b45519396d3276af25533/image.png" alt="" width="800" height="224"></figure><p>（2）申請の対象者（誰の代わりに提出するか）を選択</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/336eaab8d295424e8b89ec9045adf43f/image.png" alt="" width="800" height="212"></figure><p>その後の操作の流れは、本人からの提出時と同様です。 </p><h3 id="h9d0d14bdb9">代理提出の設定画面</h3><p>［共通設定］ &gt; ［申請］ から「代理提出設定」を作成できるようになります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/59ed9f874a724d14898e3688cba64983/image.png" alt="" width="800" height="320"></figure><p>「代理提出設定」画面では、［代理提出者］と［申請対象者］の範囲を設定できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a9fa9db97d5746589a359389c23e9b37/image.png" alt="" width="800" height="613"></figure><p>作成した「代理提出設定」を申請フォームに紐づけることで、その申請フォームで「代理提出」を利用できるようになります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/be70063733c94cc1b846e3d14baa1f2a/image.png" alt="" width="800" height="423"></figure><p>※申請の代理提出を行うためには、［申請の代理提出］の権限設定が必要です。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/2422ecf91ca4419eb0de57c39ed3b3de/image.png" alt="" width="800" height="455"></figure><h2 id="h36baa3cab4"><strong>注意事項</strong></h2><ul><li>申請が代理で提出された際、申請の対象者（従業員本人）に通知が送信されます。また、その申請は対象者（従業員本人）の申請一覧画面にも表示されます。</li><li>申請の代理提出を依頼することはできません。</li></ul><h2 id="hc0338d095a"><strong>リリース予定時期</strong></h2><p>2023年12月上旬<br>※リリース時期は前後する場合があります。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「申請機能」で申請の代理提出ができるようになりました（01/15更新）

SSO／SAML認証

文書配付

分析レポート

従業員サーベイ

人事評価

配置シミュレーション

キャリア台帳

学習管理

採用管理

通勤経路検索

有料オプション

設定

従業員リスト・従業員情報

招待

マイナンバー

手続き

電子申請

届出書類

給与明細

源泉徴収票

お知らせ管理

年末調整

申請

組織図・名簿

スキル管理

HRアナリティクス

データ連携

各種サービス連携

機能で調べる

セキュリティ

SmartHR API

料金と契約内容

サポート

その他