<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>このたび、SmartHRの無料オプション機能として「届出書類」を公開しました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9b058166186d494d93cc95c020ecc234/image.png" alt="" width="800" height="420"></figure><p>「届出書類」では、行政手続きに必要な書類作成から電子申請を複数名分まとめて操作できます。<br>また、健康保険組合への電子申請（マイナポータルを利用した電子申請）にも対応しています。</p><p>「届出書類」は<a href="https://www.smarthr.plus/apps/smarthr-doc">SmartHR Plus β版</a>より追加でき、無料でご利用いただけます。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>基本機能の手続き・電子申請（以下、基本機能）では、行政手続きに関する書類を従業員1名分ずつ作成し、電子申請の送信をする必要がありました。そのため、対象人数が多い場合、業務負荷が高くなってしまうという課題がありました。</p><p>「届出書類」では複数名分の書類をまとめて作成し、電子申請を送信できるため、業務工数を大きく削減できます。</p><p>また、基本機能ではe-Govを利用した電子申請のみ対応していますが、「届出書類」ではマイナポータルを利用した電子申請にも対応しているため、健康保険組合への電子申請が可能です。</p><h2 id="hfd6a4b82b4"><strong>「届出書類」の特徴<br></strong></h2><h3 id="h7a6408c4c3">1. 複数名分の書類をまとめて作成できる</h3><p>作成したい書類を選択し、複数名分の書類をまとめて作成できます。<br>従業員の入社日での絞り込みや、CSVでの社員番号の一括指定にも対応しています。</p><p>対応している書類については、下記のヘルプページをご参照ください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/e4ddc5fc-7e45-4c89-974c-d44334ea7951/">【一覧】届出書類機能で対応している書類</a></p><p>（1）作成する書類を選択</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/765dff27961e4a8caa454163ee98a914/image.png" alt="" width="800" height="521"></figure><p>（2）対象の従業員を選択</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/da419c2b3c5643d38ac445ee7999eca1/image.png" alt="" width="800" height="559"></figure><h3 id="ha9eac86471">2. 複数名分の電子申請をまとめて送信できる</h3><p>作成した書類の電子申請を一度にまとめて送信できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9d6e3ed947424213b0bc530ab36be5d4/image.png" alt="" width="800" height="450"></figure><h3 id="h2fa3516c88">3. 健康保険組合に電子申請できる</h3><p>健康保険組合への電子申請に対応しています。<br>加入中の健康保険組合がマイナポータル連携に対応している場合は、健康保険の書類提出を電子化することができます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d285e2f069aa49efa299a4f45fd768ab/image.png" alt="" width="800" height="701"></figure><h2 id="hd9cd97f016"><strong>「届出書類」と基本機能の違い<br></strong></h2><p>「届出書類」と基本機能では、できることがそれぞれ異なります。<br>詳しくは、下記のヘルプページをご参照ください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/08052d73-3096-4afe-b446-c113b0b258bc/">届出書類機能と基本機能の使い分け</a></p><h2 id="h3ec1162dcf"><strong>ご利用方法</strong></h2><p><a href="https://www.smarthr.plus/apps/smarthr-doc">SmartHR Plus（β版）</a>より追加できます。（無料オプション機能）</p><h2 id="hbc8c32266f"><strong>公開日</strong></h2><p>2023年10月16日（月）</p><h2 id="h1abcfbaa3a"><strong>ご利用可能なプラン</strong></h2><ul><li>労務管理プラン</li><li>人事・労務エッセンシャルプラン</li><li>HRストラテジープラン</li><li>¥0プラン</li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

行政手続きの書類作成・電子申請を複数名分まとめてできる無料オプション機能「届出書類」を公開しました

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