<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/80d3f4b4975340f9b40faaa985a52ab8/image.png" alt="" width="800" height="450"></figure>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。2023年7月のSmartHRのアップデート情報をお届けします。 <h2 id="h98925a0bac">【従業員サーベイ】AIを利用した自由記述回答の要約機能をリリースしました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/61849adef5d74432a2e97db4a3ec28d9/image.png" alt="" width="800" height="451"></figure>AI（大規模言語モデル）を利用した自由記述回答の要約機能をリリースしました。従来は人の目による確認や手作業が必要だった回答の分析が効率化されます。「従業員サーベイ」のお客様の多くは、回答を1件1件確認して結果の分析に活用しています。しかし、回答数が増えるほど後の工数を気にして自由記述の質問を使わなかったり、回答結果を活用できないといった事態が起きていました。このため、かねてより自由記述回答を要約する機能の要望をいただいていましたが、従来の技術では実現が困難でした。2022年から2023年にかけて、GPTをはじめとする大規模言語モデルが発展し、要約を実現できる可能性が高くなりました。そこで、実際に要約機能を組み込み、部署ごとに回答を要約することで「お客様の分析がスムーズになるか」「自由記述回答の利用が効率化できるか」をテストすることにしました。<a href="https://smarthr.jp/update/55342">詳細はお知らせをご覧ください。</a> <h2 id="hae072e0740">【配置シミュレーション】配置プロジェクトの作成時にシミュレーション対象の部署を選択できるようになりました</h2><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/0ca6ee51fa3c4f3dae82b7ed19090cd8/image.png" alt="" width="712" height="800"></figure>この度、配置プロジェクトの作成時にシミュレーション対象の部署を選択できるようになりました。これまでは配置プロジェクトではすべての部署がシミュレーション対象でした。しかし、部門長やマネージャーが配置を検討する際には自身の管掌部署が対象となることが多く、配置プロジェクトでは運用にそぐわないケースがありました。そこで、配置プロジェクトの作成時にシミュレーション対象の部署を選択できる機能を追加しました。これにより、部門長やマネージャーは自身の管掌部署だけが表示された配置プロジェクトで配置の検討ができるようになります。<a href="https://smarthr.jp/update/55783">詳細はお知らせをご覧ください。</a> <h2 id="h8236fc750e">【組織図】SmartHR基本機能の管理者以外でも組織図の作成・編集ができるようになりました</h2>組織図機能に「機能管理者」に加えて「業務担当者」の権限も追加しました。これまで、組織図機能の管理者権限はSmartHR基本機能の管理者権限を利用していましたが、SmartHR基本機能の管理者はマイナンバーなどを含むすべての従業員情報が閲覧できるため、組織図の作成・編集の担当者に組織図を作成するための権限を付与できないというケースがありました。そこで、SmartHR基本機能の管理者とは別に、「機能管理者」「業務担当者」という組織図の作成・設定・操作が可能な2つの権限をリリースしました。加えて、これらの権限の追加にあたって、SmartHR基本機能の管理者は、組織図で利用可能な従業員項目を制限できるようになります。基本機能管理者は、「機能管理者」「業務担当者」が閲覧できる従業員情報を制限した上で、担当者に組織図の作成・設定・操作を任せられるようになります。<a href="https://smarthr.jp/update/53101">詳細はお知らせをご覧ください。</a> <h2 id="h0106ea8a98">マイナンバーを登録前に確認し、修正依頼ができるようになりました</h2>従業員から提供されたマイナンバーを登録前に確認できる機能を公開しました。これまでは、従業員からマイナンバーが提供された時点で登録が完了していました。また、従業員から提供されたマイナンバー情報の修正が必要な場合には、登録済みのマイナンバー情報を一度削除し、提供依頼を再度行なう必要がありました。しかし実際の業務では、従業員から提供されたマイナンバーの内容を担当者が確認し、不備があれば修正を依頼する作業が存在しています。今回の機能追加で、従業員から提供されたマイナンバーの確認、必要に応じた修正依頼、提供状況の把握などの一連の業務をSmartHR上で行なえるようになりました。<a href="https://smarthr.jp/update/53686">詳細はお知らせをご覧ください。</a> <h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Twitterからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">アップデート情報</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553-%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">Twitter</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

2023年7月アップデートまとめ｜【従業員サーベイ】AIを利用した自由記述回答の要約機能をリリースしました

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