<p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/82c5b70be46140b5ac7aab7097928e91/image.png" alt="" width="800" height="420"></figure><p>いつもお世話になっています。</p><p>「文書配付」機能にて、依頼の送信前に書類の承認ができる「承認機能」をリリース予定です。多数ご要望を頂いていた機能のため、事前にお知らせします。</p><p> </p><p>※8/8（火）追記：リリースが完了したため、お知らせを更新しました。</p><p> </p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで「文書配付」機能には、作成した書類を送信する前に、関係者に確認を依頼し、承認を得る機能がありませんでした。</p><p>そのため、作成した書類に誤りがないかどうかを関係者に確認してもらう際は、SmartHR以外のツール（メールやチャットツール、Excelなど）を利用する必要がありました。</p><p>今回の機能リリースでは、従業員へ配付する前に、書類ごとに設定した承認者へ承認を依頼できます。</p><p>雇用契約書や労働条件通知書、給与改定通知書などの書類を従業員に配付する前に関係者の承認を得るという運用をしている場合、「文書配付」機能上で承認を完結できます。</p><p> </p><h2 id="hf85ae6c8d6"><strong>リリース時期</strong></h2><p>初回リリース：2023年8月8日（火）11:45 頃 リリース済<br></p><p>以降、順次機能の改善・開発を進めてまいります。<br></p><p> </p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><p>承認機能を使うと、従業員に配付する前に、上長などの関係者から書類に記載の内容を承認してもらえます。<br>初期リリースでは以下のようなことができるようになります。</p><p> </p><h3 id="h3d0a2c7768"><strong>管理者ができること</strong></h3><h4 id="h1a5d724d8d"><strong>承認経路の作成</strong></h4><p>承認ステップごとに承認者を1人指定できます。<br>承認者に指定するユーザーに対して権限設定は必要ありません。<br>承認ステップは、10ステップまで追加できます。</p><p>ヘルプページ： <a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/06a865a7-c43a-4b07-8a68-1545607c8580/">承認経路を作成する｜SmartHR</a></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3e7c1f50c1e74d15823943c9d6ccd7ae/image.png" alt="" width="800" height="537"></figure><h4 id="h0976280d9a"><strong>依頼グループでの承認設定</strong></h4><p>承認の要否および経路は依頼グループ詳細画面から設定します。<br>書類ごとに承認の要否および経路を設定できます。</p><p>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/9ee6a77b-97cd-4661-b86b-0f03d3cd6861/">承認の要否と経路を設定する｜SmartHR</a></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c80221b6e33d4c4cb0bfe33a8a2e544f/image.png" alt="" width="800" height="541"></figure><p> </p><p><strong>承認の依頼</strong></p><p>書類の準備（CSV挿入用テンプレート・PDFファイルのアップロード）が完了したら、承認を依頼できます。<br>承認の依頼は書類詳細画面に表示される［承認ステータス］欄の［承認を依頼］から行ないます。</p><p>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/2008b647-3b57-410f-a1b6-dbf3f16066e3/">承認者に承認を依頼する｜SmartHR</a></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/421977bc15a9441ebe8f97524b9ccc80/image.png" alt="" width="800" height="464"></figure><p> </p><h4 id="hf8ceb45340"><strong>承認を依頼したあとの進捗管理</strong></h4><p>書類詳細画面に表示される［承認ステータス］欄で進捗を確認できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/4cd4e25ec90b4b92aa266bcd6210522f/image.png" alt="" width="800" height="513"></figure><h3 id="hf3d2760005"> </h3><h3 id="h7945c8c6d7"><strong>承認者ができること</strong></h3><h4 id="hb71763c2d1"><strong>書類の承認・却下</strong></h4><p>依頼された書類を承認もしくは却下できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3f4717d729e24682b206140900f23a51/image.png" alt="" width="800" height="527"></figure><p>承認を依頼されたユーザーのナビゲーションには［承認タスク］というメニューが表示されます。［承認タスク］画面からも書類詳細画面を開き、承認できます。</p><p>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/c55528f2-0fb2-4510-8d00-1349fa932919/">承認者が書類を承認・却下する｜SmartHR</a></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/e516febd9a5b4dbeb11f3936709e376a/image.png" alt="" width="800" height="293"></figure><p> </p><p><br>ヘルプページ以外には、文書配付機能をすでにご契約のお客さま宛に6/22（木）にメールにてご利用方法の案内資料を送付しています。6/22（木）以降にご契約したなどの理由で資料を受け取られていないお客さまについては、カスタマーサポートにご連絡ください。</p><p> </p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Twitterからもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">アップデート情報</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553-%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">Twitter</a></li></ul><p> </p><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p><p> </p>

【文書配付】依頼の送信前に、上長などが書類の内容を確認し承認できるようになりました

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