<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>従業員から提供されたマイナンバーを登録前に確認できる機能を公開しました。</p><p>また本リリースに合わせて、マイナンバーの利用目的の表記を一部変更しています。</p><h2 id="h36baa3cab4"><strong>注意事項</strong></h2><p>これまでは、従業員からマイナンバーが提供されると即時に登録完了となり、書類への印字や電子申請での利用ができました。<strong>今後は、提供されたマイナンバーをチェックし、登録する操作が必要となります。</strong><br>従業員から提供されただけではマイナンバー情報は活用できませんので、ご注意ください。</p><h2 id="h9707d3a59a"><strong>概要</strong></h2><ul><li>従業員からマイナンバーが提供された際、その情報が登録される前にマイナンバーの担当者が内容をチェックできるようになりました</li><li>提供された情報に不備があった際、従業員に修正を依頼できるようになりました</li><li>マイナンバーの利用目的の表記を一部変更しました</li></ul><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで、従業員からマイナンバーが提供された時点で登録が完了していました。また、従業員から提供されたマイナンバー情報の修正が必要な場合には、登録済みのマイナンバー情報を一度削除し、提供依頼を再度行なう必要がありました。</p><p>しかし実際の業務では、従業員から提供されたマイナンバーの内容を担当者が確認し、不備があれば修正を依頼する作業が存在しています。今回の機能追加で、従業員から提供されたマイナンバーの確認、必要に応じた修正依頼、提供状況の把握などの一連の業務をSmartHR上で行なえるようになりました。</p><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2023年7月10日（月）<br></p><h2 id="h89e7b98e09"><strong>詳細</strong></h2><h3 id="h1790071af8"><strong>マイナンバーのチェック機能</strong></h3><p>従業員からマイナンバー情報が提供されると、これまではステータスが「提供済み」または「提供拒否」になっていましたが、今後は「チェック待ち」になります。<br>「チェック待ち」ステータスのマイナンバー情報を確認し、問題がなければ登録、修正が必要な場合はその理由とともに修正依頼を送信できるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a4e6c7f177e94de1b20d8fc0271798f0/image.png" alt="" width="800" height="519"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/34ac054be8034663b6e8b8b34c1f689a/image.png" alt="" width="800" height="533"></figure><h4 id="ha69bf5890a"><strong>マイナンバー情報の一括チェック機能</strong></h4><p>マイナンバー管理画面では、複数の世帯のマイナンバー情報をまとめてチェックし、登録や修正依頼ができるようになりました。多数の従業員からのマイナンバー情報の提供に対し、効率的に操作を行なえます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f65c1a1d6ed144e48e1fa52bd35c0ccc/image.png" alt="" width="800" height="426"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b4bf3f2376a04c128a3f279dfbd5f3fb/image.png" alt="" width="800" height="514"></figure><h4 id="h511345cebc"><strong>マイナンバーの利用目的の表記変更</strong></h4><p>システム全体での表記を統一していくため、「係る」「かかる」を「関する」に変更しました。これに伴い、<strong>マイナンバーの一括登録や、提供依頼の一括送信で取り込むCSVファイルのヘッダーの表記も変更されています。</strong></p><ul><li>これまで<ul><li>源泉徴収に係る事務</li><li>持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務</li></ul></li><li>これから<ul><li>源泉徴収に関する事務</li><li>持株会の金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務</li></ul></li></ul><h2 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h2><p>本機能は、HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、労務管理プランでご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Twitterからもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">Twitter</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【7/10更新】マイナンバーを登録前に確認し、修正依頼ができるようになりました

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