<p><strong>2025年2月27日更新：リリースに伴い修正をしました。</strong><br><strong>2025年2月19日更新：リリース予定日の変更および仕様の追記に伴い修正をしました。</strong><br><strong>2025年2月14日更新：リリース予定日の変更に伴い修正をしました。</strong></p><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>「文書配付機能」で、配付したすべての書類を一括ダウンロードできるようになりました。</p><h3 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h3><p>これまで、文書配付機能で配付した書類をPDFファイルとしてダウンロードするには、依頼グループごと、または書類ごとにダウンロードする必要がありました。そのため、複数の依頼グループにまたがる書類をダウンロードしたい場合、手間がかかっていました。</p><p>今回のアップデートにより、依頼グループをまたいでの、配付したすべての書類の一括ダウンロードができるようになります。書類をバックアップする際などにご利用ください。</p><h3 id="he23f4e1c8e"><strong>機能詳細</strong></h3><p>ダウンロードする書類の条件を指定すると、該当する書類が一括ダウンロードできます。</p><h4 id="ha22af3f6aa">指定する条件</h4><ul><li>合意の要否（必須項目）</li><li>書類の確認・合意状況（必須項目）</li><li>依頼の送信日</li><li>書類の確認・合意日</li></ul><h4 id="h7dd9a1e6ec">画面イメージ</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/498ef83e5c3a41ca80e8052989af6acd/image.png" alt="" width="1273" height="688"></figure><p>使い方の詳細は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/74aaa5f0-97e4-4701-b6c4-8e7a79bc828f/">書類のPDFファイルをダウンロードする</a> を参照してください。</p><h3 id="h21bfbdc198"><strong>利用できるアカウント</strong></h3><p>配付したすべての書類の一括ダウンロードができるのは、管理者権限を持つアカウントのみです。</p><h3 id="h36baa3cab4"><strong>注意事項</strong></h3><ul><li>依頼グループをまたいで一括ダウンロードできる書類は、<strong>依頼の送信がされた書類のみ</strong>です。 ステータスが<strong>［下書き］</strong>の書類をダウンロードしたい場合は、依頼グループごとにダウンロードしてください。</li><li>ダウンロードする書類の書き出しは、バックグラウンド処理で順次実行されます。同時に多くの書類の書き出しが実行されている場合、完了までに時間がかかることがあります。</li><li>書き出し対象の書類が10,000件または2GBを超えるごとに複数の圧縮ファイルに分割して書き出されます。</li></ul><h3 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h3><ul><li>2025年2月27日（木）</li></ul><h3 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h3><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p><p></p>

「文書配付機能」で、配付したすべての書類の一括ダウンロードができるようになりました（02/27更新）

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