<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>従業員情報を申請機能を使って登録できるようになることをお知らせします。</p><h2 id="hb031d3968a">背景と目的</h2><p>これまで、従業員情報の登録（手入力）は、［従業員管理］&gt;［新規登録する（手入力）］からのみ行えました。しかし項目の必須設定や承認フローの設定ができず、以下のような課題が発生していました。</p><ul><li>店舗や拠点の担当者が従業員登録をする際の入力漏れや、誤情報の登録が発生<ul><li>その結果、本部の担当者が正しい情報の再確認を行った上で従業員情報を修正する必要が発生し、コミュニケーションコストや業務完了までにかかる時間の増加に繋がるなどの問題が発生していました</li></ul></li></ul><h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2><p>これらの課題を改善するために、以下の変更を加えます。</p><ul><li>申請機能で従業員登録用のフォームの作成が可能になります<ul><li>フォーム内の従業員登録用の項目を柔軟に出しわけることが可能</li><li>項目ごとに必須／任意の設定が可能</li><li>複数フォームの設定が可能</li></ul></li><li>承認経路を設定することで、登録前に情報確認や差し戻しと修正が可能になります</li><li>AI-OCR（文字認識）機能によるデータ入力の効率化も実現します（リリースは分割して行う予定です）</li></ul><h2 id="h9366fb6b78">リリース予定</h2><table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>No.</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>内容</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>リリース日</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>1</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>「申請機能」を使って従業員情報を新規登録できるようになります</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>2025年6月上旬~中旬</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>2</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>従業員情報登録用の申請フォームで「AI履歴書読み取り機能（AI-OCR）」を使えるようになります</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>2025年6月中旬〜7月中</strong></p></td></tr></tbody></table><p>※リリース日は予告なく変更となる場合がございます。</p><h2 id="hadc9c7ed84">今回のリリースでできるようになること</h2><h3 id="h9ebb8e1e91">従業員登録用の申請フォームの作成が可能</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a203862555884b788cf14e460bef1870/touroku1.png" alt="" width="1163" height="852"></figure><p>登録用の申請フォームの作成権限を持つユーザーは、従業員情報登録用のフォームを作成できるようになります。</p><p>また<strong>複数のフォームを作成できるので、雇用形態や職種ごとに異なるフォームを設定することで様々なユースケースにも対応できます。</strong><br>例えば、正社員用のフォームとアルバイト用のフォームを分けて作成することで、それぞれの雇用形態に必要な情報のみを入力させることができます。</p><h3 id="h798d0f2027">項目の必須/任意/非表示設定が可能</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/92bb7a99f2464beeb07c6c4e8665b24b/%E7%99%BB%E9%8C%B2%E7%94%B3%E8%AB%8B2.png" alt="" width="767" height="1010"></figure><p>既存の従業員登録（手入力）ではできなかった、項目に対する必須/任意/非表示の設定が可能になります。<br>これにより入力漏れや余計な情報の入力を防ぎます。</p><p>また項目としては氏名、住所、生年月日など既存の申請で扱える項目に加え、今までの申請では扱えなかった、入退社情報や業務情報、部署・役職などの項目も申請できるようになります。（これらの項目は登録用のフォームのみ申請可能です。）</p><h3 id="h9e80a6b895">承認経路の設定が可能（従業員で指定のみ）</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8750f26e45db4805985028723c7c7038/touroku2.png" alt="" width="1161" height="1054"></figure><p>従業員情報登録用の申請でも、承認経路の設定有無を選択いただけます。<br>承認経路を設定した場合、登録された従業員情報は承認者による承認を経て正式に登録されます。<br>承認経路を設定することにより、誤情報登録のリスクを低減し、誤った情報があれば差し戻すことも可能になります。</p><p>今回のリリース時では、承認者の指定方法は「従業員で指定する」のみとなっており「部署・役職で指定」や「申請者が申請時に指定は」は対象外です。</p><p>申請の承認者を従業員で指定する方法は以下のヘルプページをご確認ください<br>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/1500002676741/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">申請の承認者を従業員で指定する</a></p><h3 id="ha253912c1a">［申請を提出］するの選択肢に［従業員の登録申請を提出］を追加</h3><p>［申請一覧］＞［申請を提出］のボタン押下後のレイアウトに［従業員の登録申請を提出］を追加します。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/e59eacb74c914074afc193d90625b71c/%E7%99%BB%E9%8C%B2%E7%94%B3%E8%AB%8B4.png" alt="" width="234" height="257"></figure><h3 id="h8d8a35dc3e">AI履歴書読み取り機能（AI-OCR）を使えるようになります（リリースは分割して実施予定）</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a345dd3e7c5c4be797b93b145a8f771c/%E7%99%BB%E9%8C%B2%E7%94%B3%E8%AB%8B_aiocr.png" alt="" width="1400" height="1209"></figure><p>申請機能による従業員登録と併せて、AI-OCR（文字認識）機能も提供予定です。<br>従業員登録用の申請フォームに履歴書画像をアップロードし、履歴書からの情報抽出を自動化することで、さらに業務効率化が進みます。<br>※こちらは最初のリリースには含まれません。</p><h2 id="h08562665f0">よくある質問</h2><p><strong>Q. 従業員登録フォームは誰が作成できますか？</strong><br><strong>A.</strong>従業員情報の作成権限を持つユーザーが作成できます。具体的な権限については、以下のヘルプをご確認ください。<br>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/1500001368101/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">【一覧】権限設定の［従業員関連］で制御できる内容</a></p><p><strong>Q. 承認者には誰を設定できますか？</strong><br><strong>A.</strong>申請機能の承認の権限を持つ人の中から直接（バイネームで）指定することで設定できます。現時点では、「部署・役職での指定」や、「申請者が申請時に指定する」ことはできません。</p><p><strong>Q.従業員登録フォームで申請した従業員は、いつから課金対象になりますか。</strong><br><strong>A.</strong>申請が最終承認者に承認された時点で従業員情報に反映され、課金対象になります。承認経路を設定しない場合は、従業員登録フォームの申請を提出した時点で課金対象になります。ただし、在籍状況を「退職済み」として申請した場合は課金対象にはなりません。</p><h2 id="h1abcfbaa3a">ご利用可能なプラン</h2><p>申請機能は、SmartHRの「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「タレントマネジメントプラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「申請機能」を使って従業員情報を新規登録できるようになります

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