いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。このたび、勤怠管理機能の勤務情報画面に「備考欄」の機能を追加するため、事前にご案内させていただきます。<h2 id="hc69c85bcf9">背景</h2>労務担当者や上長が、以下に記載したような状況で、メモを残すケースがございます。これらのケースに対応するため、勤務情報に備考欄を追加することといたしました。<ul><li>従業員の勤怠データの確認時に、従業員の代わりに勤務実績の修正を行った際、その理由を入力しておく</li><li>特殊な対応が必要とされる際、その旨などを記載する</li></ul><h2 id="h9707d3a59a">概要</h2>できること<ul><li>「備考欄」は、以下の画面に追加されます。<ul><li>勤務情報画面</li><li>日次勤務情報画面（月次勤務情報画面から遷移した画面）</li></ul></li></ul>■画面イメージ（日次勤務情報画面および、備考の編集画面）<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/55301858b7074c69932df1d23089745f/bikou02.jpg" alt="" width="1398" height="632"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1affcb336a214312b4bcc45180319468/bikou001.jpg" alt="" width="1400" height="710"></figure><ul><li>「備考欄」は、以下機能の提供を予定しております。<ul><li>「上長」あるいは「機能管理者」「管理者」権限を付与されたアカウントは、従業員の日次勤務情報画面からテキストを入力できます。<ul><li>編集できるのは、未確定日の「備考欄」のみ（確定している場合、編集できません。一度、未確定状態に戻してから編集してください）。</li></ul></li><li>「上長」「機能管理者」「管理者」の権限が付与されていないアカウントは、「備考欄」の閲覧のみ可能です。</li><li>備考欄の入力内容は、日別の勤務情報CSVと出勤簿PDFにて出力できます。</li></ul></li></ul>■出勤簿PDFでの出力イメージ<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/adabe56fc76f4c17a762609b00530cbf/syukkinbo.png" alt="" width="1684" height="1190"></figure>予定時期2025年6月第3週〜第4週<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://smarthr.jp/update" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X（旧Twitter）</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「勤怠管理機能」で、勤務情報画面に備考欄を追加します

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