<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、勤怠管理機能の日別勤務情報画面と申請画面を段階的に変更を行うため、事前にご案内させていただきます。</p><h2 id="hc69c85bcf9"><strong>背景</strong></h2><p>勤務情報の修正や休暇の申請などを行う際に利用する「日別勤務情報画面」や「申請画面」ですが、これまでの機能アップデートにより表示項目が増え、以下のような課題が出てきておりました。</p><ul><li>従業員にとって<ul><li>打刻修正などで勤務情報を修正する際に修正箇所をどこを直したら良いかがひと目で把握しづらい。</li><li>スマートフォンなどでアクセスした際、フォーム入力箇所が多く、修正箇所の把握がしづらい。</li></ul></li><li>上長や労務担当者にとって<ul><li>従業員の勤務情報を確認・修正する際に、どこに問題箇所があるかがひと目で把握しづらい。</li></ul></li></ul><p>これらの課題を解決するため、以下変更を行います。</p><p>■現在の画面</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>日別勤務情報画面</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>勤務情報編集画面</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9af577a7c3674b8e8861cc5740e8ee2e/A001.png" alt="" width="1401" height="2085"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/da23d9a5f6fa49e1be24e4f70bc91078/A002.png" alt="" width="1401" height="2022"></figure></td></tr></tbody></table><h2 id="h9676d36fce"><strong>変更予定</strong></h2><p>以下のステップにて変更を致します。特にステップ２については、勤務情報の修正（申請）方法が大きく変わるため、準備ができ次第、事前により具体的なご案内資料を提供させて頂く予定です。</p><ul><li>ステップ１：<ul><li>変更内容<ul><li>「年次有給休暇申請」、「特別休暇申請」、「代休申請」を廃止し、「勤務情報変更申請」からの申請に統一</li></ul></li><li>変更予定時期<ul><li>2025年6月第3週頃</li></ul></li></ul></li><li>ステップ２：<ul><li>変更内容<ul><li>「日別勤務情報画面」「勤務情報変更申請」のレイアウトを変更</li></ul></li><li>変更予定時期<ul><li>2025年7月中</li></ul></li></ul></li><li>ステップ３：<ul><li>変更内容<ul><li>休日出勤、振替出勤・振替休日の申請を廃止し、「勤務情報変更申請」からの申請に統一</li></ul></li><li>変更予定時期<ul><li>2025年7月中</li></ul></li></ul></li></ul><h2 id="h39eedbddf5">変更内容</h2><h3 id="h15758cfe3e"><strong>ステップ１：「年次有給休暇申請」、「特別休暇申請」、「代休申請」を廃止し、「勤務情報変更申請」からの申請に統一</strong></h3><p>2025/03/17のリリース以降、年次有給休暇・特別休暇・代休に関しては、「勤務情報変更申請」あるいは、各種申請（「年次有給休暇申請」「特別休暇申請」「代休申請」）にて申請可能でした。</p><p>今回の変更により、以下の申請は廃止とし、「勤務情報変更申請」からのみ申請可能とします。</p><ul><li>年次有給休暇申請</li><li>特別休暇申請</li><li>代休申請</li></ul><p>※申請中の申請に関しては、引き続き承認・差し戻しなどの対応が可能です。</p><p>※その他の申請（「休日出勤申請」、「振替出勤・振替休日申請」）については、引き続き表示されます。</p><h4 id="h30e184c424"><strong>実施予定時期</strong></h4><p>2025年6月第3週予定</p><p></p><h3 id="h0c1aeef4fb"><strong>ステップ２：「日別勤務情報画面」「勤務情報変更申請」のレイアウトを変更</strong></h3><p>前述の課題を鑑み、以下の変更を行います。</p><ul><li>勤務予定と勤務実績をタイムラインの形式で表示されるように変更</li><li>タイムライン上では勤務時間の内訳を確認可能</li><li>タイムライン上のどこにエラーがあるかを確認できるように変更</li><li>必要な箇所を複数修正し、当該日付の修正内容をまとめて申請する形式に変更</li></ul><p>以下、画面イメージ</p><p>※画面はすべて開発中のイメージのため、変更となる可能性があります。</p><p><br>①勤務情報画面</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/75bb1dd5eac74037a7d83698725bdb05/D01.jpg" alt="" width="1400" height="1187"></figure><p>②複数項目を編集し、まとめて申請する画面</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f860374d62b94253b876583202f612d5/D02.jpg" alt="" width="1400" height="1235"></figure><p>なお、本変更による、その他の画面の変更予定はありません。変更する場合は別途周知致します。</p><h4 id="h30e184c424">実施予定時期</h4><p>2025年7月中予定</p><p></p><h3 id="h357a8222b5"><strong>ステップ３：「休日出勤申請」、「振替出勤・振替休日申請」を廃止し、「</strong>勤務情報変更申請」からの申請に統一</h3><p>「勤務変更実績申請」および「日別勤務情報画面」から、労働日・休日区分の変更をできるようにいたします。</p><p>これにより、「休日出勤申請」および「振替出勤・振替休日申請」と機能重複が発生するため、当該申請を廃止致します。</p><p>※申請中の申請に関しては、引き続き承認・差し戻しの対応が可能です。</p><h4 id="h30e184c424">実施予定時期</h4><p>2025年7月中予定</p><p></p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「勤怠管理機能」の「日別勤務情報と申請画面の変更」と「一部申請の廃止」のお知らせ

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