<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、勤怠管理機能の日別勤務情報画面と申請画面を段階的に変更を行うため、ご案内させていただきます。</p><blockquote><p><s>2025年7月15日更新</s></p><ul><li><s>ステップ２とステップ３を同タイミングでの実施に変更</s></li><li><s>リリース予定時期を７月下旬から８月上旬に変更</s></li></ul><p>2025年8月1日更新</p><ul><li>リリース日を更新</li><li>ステップ２及び３の変更内容を加筆、合わせて以下のコンテンツリンクを追加<ul><li>オンラインデモ：実際の画面を元に申請の提出手順をご確認頂くことができます。</li><li>ヘルプページ：画面イメージや目的に応じた編集方法をご確認頂くことができます。<p></p></li></ul></li></ul><p>2025年8月6日更新</p><ul><li>ステップ２の③その他の変更に以下を追記<ul><li>上長・管理者アカウントのユーザは、ステータスが「未提出」あるいは「差し戻し」の申請がある日付の勤務情報データが編集できなくなります。当該従業員に編集をする場合は、当該申請の破棄をご依頼下さい。（8月11日週のアップデートにより編集可能になる予定）</li></ul></li></ul><p>2025年8月8日</p><ul><li>リリースが完了しました。</li></ul></blockquote><h2 id="hc69c85bcf9"><strong>背景</strong></h2><p>勤務情報の修正や休暇の申請などを行う際に利用する「日別勤務情報画面」や「申請画面」ですが、これまでの機能アップデートにより表示項目が増え、以下のような課題が出てきておりました。</p><ul><li>従業員にとって<ul><li>打刻修正などで勤務情報を修正する際に修正箇所をどこを直したら良いかがひと目で把握しづらい。</li><li>スマートフォンなどでアクセスした際、フォーム入力箇所が多く、修正箇所の把握がしづらい。</li></ul></li><li>上長や労務担当者にとって<ul><li>従業員の勤務情報を確認・修正する際に、どこに問題箇所があるかがひと目で把握しづらい。</li></ul></li></ul><p>これらの課題を解決するため、以下変更を行います。</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>現在の日別勤務情報画面</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p>現在の勤務情報編集画面</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9af577a7c3674b8e8861cc5740e8ee2e/A001.png" alt="" width="1401" height="2085"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/da23d9a5f6fa49e1be24e4f70bc91078/A002.png" alt="" width="1401" height="2022"></figure></td></tr></tbody></table><h2 id="h9676d36fce"><strong>変更予定</strong></h2><p>以下のステップにて変更を致します。</p><p>特にステップ２については、勤務情報の修正（申請）方法が大きく変わるため、準備ができ次第、事前により具体的なご案内資料を提供させて頂く予定です。</p><ul><li>【完了】<s>ステップ１：</s><ul><li><s>変更内容</s><ul><li><s>「年次有給休暇申請」、「特別休暇申請」、「代休申請」を廃止し、「勤務情報変更申請」からの申請に統一</s></li></ul></li><li><s>変更予定時期</s><ul><li><s>2025年6月第3週頃　</s>完了</li></ul></li></ul></li><li>【完了】ステップ２：<ul><li>変更内容<ul><li>「日別勤務情報画面」「勤務情報変更申請」のレイアウトを変更</li></ul></li><li>変更予定時期<ul><li><s>2025年7月下旬　8月8日の日中予定</s>　完了</li></ul></li></ul></li><li>【完了】ステップ３：<ul><li>変更内容<ul><li>休日出勤、振替出勤・振替休日の申請を廃止し、「勤務情報変更申請」からの申請に統一</li></ul></li><li>変更予定時期<ul><li><s>2025年7月下旬※ステップ２と同時実施</s>　完了</li></ul></li></ul></li></ul><h2 id="h39eedbddf5">変更内容</h2><h3 id="h21041cca5e"><strong>【完了】ステップ１：「年次有給休暇申請」、「特別休暇申請」、「代休申請」を廃止し、「勤務情報変更申請」からの申請に統一</strong></h3><p>2025/03/17のリリース以降、年次有給休暇・特別休暇・代休に関しては、「勤務情報変更申請」あるいは、各種申請（「年次有給休暇申請」「特別休暇申請」「代休申請」）にて申請可能でした。</p><p>今回の変更により、以下の申請は廃止とし、「勤務情報変更申請」からのみ申請可能とします。</p><ul><li>年次有給休暇申請</li><li>特別休暇申請</li><li>代休申請</li></ul><p>※申請中の申請に関しては、引き続き承認・差し戻しなどの対応が可能です。</p><p>※その他の申請（「休日出勤申請」、「振替出勤・振替休日申請」）については、引き続き表示されます。</p><h4 id="h30e184c424"><strong>実施予定時期</strong></h4><p><s>2025年6月第3週予定　</s>完了</p><p></p><h3 id="he4f68ac000"><strong>【完了】ステップ２：「日別勤務情報画面」「勤務情報変更申請」のレイアウトを変更</strong></h3><p>日別勤務情報画面のレイアウトを、項目を直接編集してそのまま申請を提出できるように変更します。<br>また、勤務情報や変更内容を把握しやすくするために、下記の変更も行ないます。</p><ul><li>勤務予定・実績をタイムラインで表示</li><li>変更前後の差分を表示<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b0b87330bc2146998415bc90ce848d69/%E3%81%82%E3%81%AA%E3%81%9F%E3%81%AE2025_07_28%EF%BC%88%E6%9C%88%EF%BC%89%E3%81%AE%E5%8B%A4%E5%8B%99%E6%83%85%E5%A0%B1%EF%BD%9C%E5%8B%A4%E6%80%A0%EF%BD%9CSmartHR%EF%BC%88%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%83%88HR%EF%BC%89.jpg" alt="" width="1494" height="2164"></figure></li></ul><p>その他の変更内容や詳細については、「変更内容の詳細」を確認してください。</p><p>また、ステップ1〜３の変更により、申請が1種類になったことで、申請名から申請種類の把握できなくなりました。こちらに関しては、秋頃を目処に、申請一覧画面で申請内容を判別できるアップデートでの対応を予定しております。</p><p></p><p><strong>■変更内容の事前確認資料</strong></p><p>本アップデートは、リリースによる影響が大きいため以下のコンテンツを事前公開させて頂いております。変更内容の事前把握や従業員の方への周知のご参考にして頂けますと幸いです。</p><ul><li><strong>オンラインデモ</strong><ul><li>アップデート後の画面での、一般従業員による打刻・申請作業をの流れ・画面をご確認頂けます。</li><li><a href="https://smarthr.jp/onlinedemo/onlinedemo-attendance-01/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">(従業員)打刻をして勤務情報を確認・修正申請する</a></li></ul></li><li><strong>ヘルプページ</strong><ul><li>勤務情報詳細画面で目的に応じて勤務実績のどの項目を編集すればよいかを掴んでいただくことができます。</li><li>前述のオンラインデモで画面遷移のイメージを掴んで頂いたうえでご確認頂くとよりイメージして頂けます。</li><li><a href="https://smarthr.box.com/s/q5p8axozddkennx56mb2z6t16orqwm8l" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">勤務情報の修正ガイド（新画面）リリース前限定共有PDF</a><ul><li>リリース前のため、PDF形式での公開となり、ダウンロードリンクは、8月9日（土）までの限定公開です。機能リリース後は、ヘルプセンターよりご確認頂けます。</li></ul></li></ul></li></ul><p></p><p>以下、変更内容の詳細となります。</p><p><u>■変更詳細</u></p><ul><li>①「あなたの月別勤務情報画面」の表示変更<ul><li>日付列の表示を固定化</li><li>操作列の［詳細］を非表示にし、［申請］から「②勤務情報の詳細画面（日別勤務情報画面）」に遷移する形に変更<ul><li>確定状況が［確定］の場合、または管理者や上長が従業員の勤務情報を閲覧した場合、ボタン名は［詳細］になります。</li></ul></li></ul><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>勤務情報画面の変更前後の画面イメージ</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ae4db57de38f42f894a4076f33272bed/image.png" alt="" width="4576" height="4672"></figure></td></tr></tbody></table></li><li>②勤務情報の詳細画面（日別勤務情報画面）の変更<ul><li>タイムラインの形式で表示に変更します。</li><li>出勤時刻だけの訂正が可能になります（出社打刻を忘れた際、出勤時刻だけを修正しようとしても、退勤打刻の修正が求められ、修正できませんでした）（8月11日週のアップデートにより可能になる予定）</li><li>従業員が、労働日・休日（所定休日、法定休日、労働日）の変更申請の提出ができるようになります。</li><li>当該日付の以下のデータを、まとめて一つの申請で修正できるように変更します。<ul><li>A:労働日・休日の登録・修正<ul><li>労働日・所定休日・法定休日</li><li>振出振休</li><li>休出</li></ul></li><li>B:休暇の登録・修正<ul><li>年次有給休暇</li><li>特別休暇</li><li>代休</li></ul></li><li>C:予定（出勤・退勤・休憩開始・休憩終了・残業）の登録・修正</li><li>D:実績（出勤・退勤・休憩開始・休憩終了・残業）の登録・修正</li><li>E:欠勤の登録</li></ul></li></ul></li></ul><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>勤務情報詳細画面（日別勤務情報画面）のイメージ</p><p>※前画像の勤務情報画面の「申請」ボタンを押した後の画面です。お客様の設定内容により表示内容が変わる場合がございますのでご留意下さい。</p><p>※画像をクリック頂くと別タブで大きな画像が表示されます</p><p>※その他、目的に応じた操作は、下載のヘルプページのPDFからご確認頂けます。</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>不備なく入力できている画面</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f968192cac774e48b78e3676bb4691b6/image.png" alt="" width="2560" height="2720"></figure></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>出退勤打刻が空欄で不備が発生している場合の画面</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/683a0d06704d48518fef2bbe3a4b6dfb/image.png" alt="" width="1458" height="1784"></figure></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>出退勤打刻の訂正内容を入力した画面(申請前）</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/093dba9009e04635a3122a87ff843f58/%E3%81%82%E3%81%AA%E3%81%9F%E3%81%AE2025_07_25%EF%BC%88%E9%87%91%EF%BC%89%E3%81%AE%E5%8B%A4%E5%8B%99%E6%83%85%E5%A0%B1%EF%BD%9C%E5%8B%A4%E6%80%A0%EF%BD%9CSmartHR%EF%BC%88%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%83%88HR%EF%BC%89.jpg" alt="" width="1450" height="2078"></figure></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>年次有給休暇の登録した画面（申請前）</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f6609cb6b5c5426d938f9d53810ea72c/image.png" alt="" width="1450" height="1718"></figure></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>申請を提出する画面</p><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1938cdc0a38942f3966c7900ef6636ac/image.png" alt="" width="1476" height="2076"></figure></td></tr></tbody></table><ul><li>③その他変更<ul><li>勤怠管理機能のホーム画面に表示されていた「申請を新規作成」のボタンを削除されます。</li><li>上長・管理者アカウントのユーザは、ステータスが「未提出」あるいは「差し戻し」の申請がある日付の勤務情報データが編集できなくなります。当該従業員に編集をする場合は、当該申請の破棄をご依頼下さい。（8月11日週のアップデートにより編集可能になる予定）</li></ul></li></ul><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p>その他、変更画面</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>勤怠管理機能のホーム画面</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7e7fe3c8db3648749aee2c34e974b1f7/image.png" alt="" width="2986" height="1512"></figure></td></tr></tbody></table><p><br></p><h4 id="h30e184c424">実施予定時期</h4><p>2025年<s>7月下旬</s>　<s>8月8日の日中予定</s>　完了</p><p></p><h3 id="hbf0822b2be"><strong>【完了】ステップ３：「休日出勤申請」、「振替出勤・振替休日申請」を廃止し、「</strong>勤務情報変更申請」からの申請に統一</h3><p>ステップ２に記載している「日別勤務情報画面」から、労働日・休日区分の変更をできるようにいたします。</p><p>これにより、「休日出勤申請」および「振替出勤・振替休日申請」についても「日別勤務情報画面」から提出できるため、当該申請を廃止致します。</p><p>※申請中の申請に関しては、引き続き承認・差し戻しの対応が可能です。</p><h4 id="h30e184c424">実施予定時期</h4><p><s>2025年7月下旬　ステップ２と同時実施</s>　完了</p><p></p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【重要】「勤怠管理機能」の「日別勤務情報と申請画面の変更」と「一部申請の廃止」を行いました（08/08更新）

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