<p>文書配付機能を解約済み、または解約をご検討中のお客様は、本お知らせを必ずご確認ください。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/b-jvkcv8e/">「文書配付機能」のトライアル方法を変更します</a>でご案内の通り、文書配付機能のトライアル方法を変更することとなりました。これにともない、解約後のお客様は、2025年6月30日をもって文書配布機能のトライアルがご利用できなくなります。</p><p>配付済みの書類の閲覧・ダウンロードができなくなりますので、2025年7月以降も閲覧が必要な書類は、2025年6月30日までに必ずダウンロードしてください。</p><h2 id="hc69c85bcf9"><strong>背景</strong></h2><p>トライアル方法の変更にともない、文書配付機能はお客様のご契約内容に基づいて、SmartHRのホーム画面に表示されるようになります。文書配付機能をインストールしているがご契約がないお客様の場合、文書配付機能が自動でアンインストールされ、ご利用できなくなります。</p><h2 id="hada5aa9568"><strong>変更の概要</strong></h2><p>これまでは、文書配付機能のみを解約した場合、トライアルの状態で引き続き文書配付機能にアクセスできました。</p><p>2025年7月以降は、文書配付機能へのアクセスができなくなり、配付済みの書類の閲覧やダウンロードができなくなります。</p><h2 id="he3adc414fc"><strong>文書配付機能を解約済み、または解約をご検討中のお客様にご対応いただきたいこと</strong></h2><p>文書配付機能を解約後のお客様が文書配付機能にアクセスできるのは、2025年6月30日までです。2025年7月以降も閲覧が必要な書類は、2025年6月30日までに必ずダウンロードしてください。</p><h2 id="hcdbcb87cc4"><strong>よくあるご質問</strong></h2><h4 id="h064bdb493d">Q. 配付済みの書類をまとめてダウンロードする方法はありますか？</h4><p>A.文書配付機能で配付した書類を一括でダウンロードできる機能を、2025年2月頃にリリースする予定です。一括ダウンロード機能の詳細は、リリース時に本お知らせを更新してご連絡します。<br>なお現在は、依頼グループごと、または書類ごとにダウンロードできます。操作方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/74aaa5f0-97e4-4701-b6c4-8e7a79bc828f/">書類のPDFファイルをダウンロードする</a>を参照してください。</p><h4 id="h4370e48834">Q. SmartHRで電子契約を締結した書類をダウンロードして保管することで、契約の有効性に影響はありませんか？</h4><p>A.文書配付機能を解約し、SmartHRで電子契約を締結した書類をダウンロードして保管した場合でも、契約の有効性は失われません。解約後に裁判などで契約の有効性そのものを争う際、立証が難しくなる場合はありますが、契約締結に至る経緯や当時の状況等を考慮して有効性が認められる可能性が考えられます。なお、最終的には裁判所の判断になります。<br>また、SmartHRを退会しない限り、文書配付機能のデータはSmartHRに保管されています。改めてご契約いただければ、過去に配付した書類や関連データを確認できます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「文書配付機能」を解約後、配付済みの書類を閲覧・ダウンロードできなくなります

SSO／SAML認証

文書配付

分析レポート

従業員サーベイ

人事評価

配置シミュレーション

キャリア台帳

学習管理

採用管理

通勤経路検索

有料オプション

設定

従業員リスト・従業員情報

招待

マイナンバー

手続き

電子申請

届出書類

給与明細

源泉徴収票

お知らせ管理

年末調整

申請

組織図・名簿

スキル管理

HRアナリティクス

データ連携

各種サービス連携

機能で調べる

セキュリティ

SmartHR API

料金と契約内容

サポート

その他