<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>タイトルの通り、従業員情報に「等級」の項目を追加しました。</p><p><strong>4月25日更新：リリースが完了しました</strong></p><p>※本項目は人事制度における等級としての利用を想定しております。健康保険や厚生年金保険における標準報酬月額の等級ではございませんのでご注意ください。</p><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p> これまで、SmartHRの従業員情報のシステム標準項目には「等級」がありませんでした。そのため、等級の情報を扱う際にはカスタム従業員項目で情報の登録をする必要がありました。</p><p>等級情報は、人事情報の管理やタレントマネジメントを進めるうえで欠かせない従業員の情報で、SmartHRでは人事評価、配置シミュレーション、キャリア台帳といった等級情報が欠かせないプロダクトのリリースが続いています。そこで、タレントマネジメントの機能における利便性向上に向けて、従業員情報に新たに「等級」という標準項目を追加します。</p><p>リリース後は、標準項目として追加された等級を参照するように、順次タレントマネジメントの各機能の対応を行います。</p><h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2><h3 id="h471d04a507">従業員情報の業務情報に新項目「等級」が追加されます</h3><ul><li>初期値は空欄です</li><li>マスター（後述）から選択することで登録できます</li><li>任意項目です</li><li>等級情報は、従業員情報のダウンロードにも反映されます</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1e7b2902b4ec4715a6b4820fc15735b9/%E7%AD%89%E7%B4%9A_%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E8%A9%B3%E7%B4%B0.png" alt="" width="1104" height="499"></figure><h3 id="h4b960d4f9a">システム標準マスターに「等級」が追加されます</h3><ul><li>等級名と、等級ランクを指定します</li><li>等級名は任意の文字列を指定できます</li><li>等級ランクは1 ~ 99999までの半角数字を入力してください</li><li>等級ランクを指定すると、呼び出される際に昇順で並びます</li></ul><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/58f9d27e-3bb3-419c-bd2b-52f3f9dad0f2/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">等級のマスターデータを管理する</a></p><h2 id="h36baa3cab4">注意事項</h2><h3 id="h5c894b76b3">従業員情報をダウンロードする際、業務情報と入社年月日の間に「等級」の項目が追加されます</h3><p>ダウンロードしたファイルを列番号で取り扱っている場合はご注意ください。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/2a8a6783c009474caa28fc26338335e0/%E7%AD%89%E7%B4%9A_CSV.png" alt="" width="466" height="128"></figure><h3 id="h390cb01699">等級を既存のカスタム項目で管理されている場合の対応について</h3><p>評価対象者の表示項目設定など、等級情報をカスタム項目として利用している機能につきましては、本件のリリース後に、標準項目の「等級」を参照できるように順次開発予定です。</p><h3 id="hed0653010a">カスタム従業員項目からシステム標準項目への移行について</h3><p>カスタム従業員項目の選択肢からシステム標準マスターへの移行につきましては、お客様自身に手動でご入力いただく必要がございます。</p><p>従業員に紐づいたカスタム項目の等級情報は、従業員情報の一括更新機能を用いてシステム標準項目として移行できるようになります。対応方法につきましては以下のヘルプページをご覧ください。</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/4d15120b-e31b-4d7f-9a81-a779372c5083/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">カスタム従業員項目で管理している等級を移行する</a></p><p><strong>注意点</strong><br>システム標準項目へ移行が完了した場合も、カスタム従業員項目の等級情報を参照している機能が残っている場合がございます。<br>カスタム従業員項目は削除せずそのままお使いいただきますよう、お願いします。</p><h3 id="h0b17de36af">SmartHR APIおよびWebhookの対応について</h3><p>SmartHR APIおよびWebhookに「等級」を適用しました（5月27日リリース）</p><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/api/2024-05-27/1a70142d-7a5f-44b4-929a-47521bf3fb4b/">2024/05/27 等級情報のAPIを公開しました 他2件</a></p><h3 id="h07014c36bb">カスタムダウンロードフォーマットの対応について</h3><p>カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目でも「等級」を指定できるようになりました（5月20日リリース）</p><h3 id="h8a682f302c">文書配付機能の書類テンプレートへの挿入について</h3><p>システム標準項目に追加された「等級」を書類テンプレートにテンプレート変数として挿入できるようになりました（5月31日リリース）</p><h3 id="h395c238240">人事評価機能の対応について</h3><p>人事評価機能で、システム標準項目に追加された「等級」を参照できるようになりました。（6月3日リリース）</p><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/tyl0yol1yxr/">「人事評価機能」でシステム標準項目の「等級」を参照できるようになりました</a></p><h3 id="h482cffd5ab">キャリア台帳機能の対応について</h3><p>キャリア台帳機能で、システム標準項目に追加された「等級」を表示できる機能を追加しました。（6月5日リリース）</p><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/jjj54vaima8/">「キャリア台帳」で「等級」を表示できるようになりました</a></p><p></p><h3 id="h62f35dec90"><strong>配置シミュレーション機能の対応について</strong></h3><p>配置シミュレーション機能で従業員の等級を確認しながら配置検討ができるようになりました（6月11日リリース）</p><p>参考：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/tb_zwmx0a/">「配置シミュレーション機能」で「等級」を確認しながら配置検討ができるようになりました</a></p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2024年4月24日（水）</p><h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2><p>すべてのプランでご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

従業員情報に新しく「等級」の項目を追加しました（06/03更新）

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