2018年8月1日に、Web上で雇用契約を交わすことが可能な「雇用契約機能」を公開したことをお知らせいたします。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/cb5b4896c17c44be843f337b968bf251/image.png" alt="" width="800" height="420"></figure> ◼ 機能概要 今回SmartHRが公開した雇用契約機能は、契約書のテンプレートを選択して、従業員にワンクリックで送信するだけなので、従来の契約書作成や配布、回収の作業が不要になります。また、テンプレートは自由にカスタマイズができ、雇用形態に合わせて簡単に用意できます。また、従業員はPCやスマートフォンで内容を確認し、署名欄への入力によって合意が可能です。契約内容はSmartHR上で保存され、いつでも確認できるため、紛失する心配もありません。 ◼ 従来の課題 事業主と従業員との間で交わされる雇用契約は、契約書類の作成から印刷、従業員への郵送や回収、ハンコでの押印、保管など手間のかかる作業です。また、契約の更新時には同様の作業が発生し、時間・コストともに大変負担がかかります。 ◼ 開発の背景 SmartHRは、これまでユーザーの皆さまの声をもとに機能の開発・改善を繰り返し、業種や企業規模を問わず多くの方々にご利用いただいています。 そのうち、従業員数百〜数千名規模のユーザー企業では、入社手続き以外にも大量の書類が必要となるため「社会保険手続きに加えて雇用契約もSmartHRで簡単に、シームレスに行いたい」というご要望を多くいただき、このたび「雇用契約機能」の開発・公開に至りました。なお、本機能のご要望をいただいたユーザー企業を中心に2018年3月からβ版を提供。テスト運用を行い、ヒアリングと改善を行いながら開発を行ってまいりました。雇用契約が頻繁に発生する企業の人事労務を担う皆さまにとって、煩雑で手間のかかる雇用契約の作業がすべて *1 オンラインで可能になり、労働時間の削減のほか、従業員の働き方の見直しや必要な制度整備など、より価値のある業務に専念できます。従業員にとっても、面倒な手続きを簡単に行うことができ、合意した条件のもとで安心して働くことができる。そのような組織づくりを目指す皆さまの取り組みを、私たちはSmartHRで実現します。*1 労働条件通知は書面による交付が義務づけられています ◼ 操作方法 SmartHRに登録している各種契約書と従業員を選択し、合意を依頼します。従業員はPCやスマートフォンで内容を確認して署名（入力）するだけ。書類・押印・郵送は不要です。詳細は<a href="https://smarthr.jp/help/keiyaku">こちらのヘルプページ</a>をご覧ください。 ◼料金<ul><li>1件の契約依頼につき600円（税抜）</li></ul>◼ 紹介動画<div style="left: 0; width: 100%; height: 0; position: relative; padding-bottom: 56.25%;"><iframe src="https://www.youtube.com/embed/xny8rRuugbY?rel=0" style="top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; position: absolute; border: 0;" allowfullscreen scrolling="no" allow="accelerometer; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share;"></iframe></div>詳細は<a href="https://smarthr.jp/koyou_agreement/">こちらのページ</a>をご覧ください。 今回の新機能リリースに伴い、SmartHRのTOPページのデザインを変更させていただきました。<a href="https://smarthr.jp/update/12520">変更内容はこちら</a>をご参照ください。

「雇用契約機能」を公開しました。 雇用契約から社会保険まで、入社手続きがペーパーレスで一気通貫！

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