いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。現在β版として提供している「<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/7eb54189-e75f-46f2-8d0f-1c7e4dfda47d/">企業アカウントグループ機能</a>」を利用することで、SmartHRの一部機能を、グループ内の企業アカウントを横断して使えます。今回、企業アカウントがグループに参加する際のプロセスを変更します。これにより、企業アカウントグループのセキュリティがより堅牢になります。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>これまで、企業アカウントグループに参加するには、システムから送信された依頼メールに記載されているURLを開き、参加ボタンを押す仕組みでした。そのため、信頼できる依頼元から届いた依頼であるか、依頼された側で確認しづらい状況でした。そこで今回、依頼元がアプリケーション上で一括依頼の操作をした際に参加コードが生成され、それを依頼先が参加画面で入力すると参加できる仕組みに変更します。依頼メールとは別に参加コードのやりとりが必要となることで、より確実に依頼元の信頼性を確認できます。機能詳細企業アカウントグループへの参加を一括依頼すると参加コードが生成されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/96bdb80840fc4afaa0153f6888d9aec9/image1.png" alt="" width="1999" height="1599"></figure>参加コードはバックグランド処理の結果概要欄からも確認できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/998ca849788c49acad18336d1b7900ab/image3.png" alt="" width="1977" height="1999"></figure>依頼元から依頼先へ、メールなどで参加コードを渡します。依頼先では、システムから届いた依頼メールに記載されているURLを開いた際、参加コードの入力欄が表示されます。参加コードを入力したうえで参加ボタンを押すことで参加が完了します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c034bbee9b494489ac0639a7ac90673a/image2.png" alt="" width="1999" height="1787"></figure><h2 id="h36baa3cab4">注意事項</h2><ul><li>すでに企業アカウントグループに参加している企業アカウントには影響がありません。</li><li>リリース日以降に新たに参加を依頼する場合のみ、参加コードが必要になります。</li></ul> <h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2024年7月17日（水）<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「グループ企業向けβ版機能」で企業アカウントグループに参加する際に「参加コード」が必要になります

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