従業員情報・家族情報の項目を、結合・分割してダウンロードするには？

従業員情報・家族情報のうち一部の項目は、結合・分割してダウンロードできます。

従業員情報・家族情報の項目を、結合・分割してダウンロードする手順

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、従業員情報・家族情報の項目を結合・分割してダウンロードできます。

1. カスタムダウンロードフォーマットを作成

以下のヘルプページを参考に、カスタムダウンロードフォーマットを作成します。

カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除

2. 結合・分割したい項目を指定

ダウンロード項目を追加・編集する際、［SmartHRの項目］で結合・分割したい項目を指定します。

画像を表示する

3. カスタムダウンロードフォーマットで、従業員情報・家族情報をダウンロード

以下のヘルプページの「カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする」の項目を参考に、従業員情報・家族情報をダウンロードしてください。

従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする

結合してダウンロードできる項目

従業員情報

システム標準項目	結合後の項目
姓	姓＋名
名
姓（ヨミガナ）	姓＋名（ヨミガナ）
名（ヨミガナ）
ビジネスネーム：姓	ビジネスネーム：姓＋名
ビジネスネーム：名
ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）	ビジネスネーム：姓＋名（ヨミガナ）
ビジネスネーム：名（ヨミガナ）
住所（都道府県）	- 住所（都道府県＋市区町村） - 住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地） - 住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号） - 住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
住所（市区町村）
住所（丁目・番地）
住所（建物名・部屋番号）
緊急連絡先の姓	緊急連絡先（姓＋名）
緊急連絡先の名
緊急連絡先の姓（ヨミガナ）	緊急連絡先（姓＋名）（ヨミガナ）
緊急連絡先の名（ヨミガナ）
緊急連絡先の住所（都道府県）	- 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村） - 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地） - 緊急連絡先の住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号） - 緊急連絡先の住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
緊急連絡先の住所（市区町村）
緊急連絡先の住所（丁目・番地）
緊急連絡先の住所（建物名・部屋番号）
住民票住所（都道府県）	- 住民票住所（都道府県＋市区町村） - 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地） - 住民票住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号） - 住民票住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
住民票住所（市区町村）
住民票住所（丁目・番地）
住民票住所（建物名・部屋番号）
在留資格認定証明書：姓	在留資格認定証明書：姓＋ミドルネーム＋名
在留資格認定証明書：名
在留資格認定証明書：ミドルネーム

家族情報

システム標準項目	結合後の項目
姓	姓＋名
名
姓（ヨミガナ）	姓＋名（ヨミガナ）
名（ヨミガナ）
住所（都道府県）	- 住所（都道府県＋市区町村） - 住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地） - 住所（都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号） - 住所（市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号）
住所（市区町村）
住所（丁目・番地）
住所（建物名・部屋番号）

分割してダウンロードできる項目

従業員情報

システム標準項目	分割後の項目
電話番号（例：03-1234-5678）	［上桁］電話番号（例：03）
［中桁］電話番号（例：1234）
［下桁］電話番号（例：5678）
現住所（郵便番号）	［上3桁］現住所（郵便番号）
［下4桁］現住所（郵便番号）
緊急連絡先の電話番号（例：03-1234-5678）	［上桁］緊急連絡先の電話番号（例：03）
［中桁］緊急連絡先の電話番号（例：1234）
［下桁］緊急連絡先の電話番号（例：5678）
緊急連絡先の住所（郵便番号）	［上3桁］緊急連絡先の住所（郵便番号）
［下4桁］緊急連絡先の住所（郵便番号）
住民票住所（郵便番号）	［上3桁］住民票住所（郵便番号）
［下4桁］住民票住所（郵便番号）
雇用保険の被保険者番号	［上4桁］雇用保険の被保険者番号
［中9桁］雇用保険の被保険者番号
［下1桁］雇用保険の被保険者番号
基礎年金番号	［上4桁］基礎年金番号
［下6桁］基礎年金番号

家族情報

システム標準項目	分割後の項目
基礎年金番号	［上4桁］基礎年金番号
［下6桁］基礎年金番号
住所（郵便番号）	［上3桁］住所（郵便番号）
［下4桁］住所（郵便番号）
電話番号（例：03-1234-5678）	［上桁］電話番号（例：03）
［中桁］電話番号（例：1234）
［下桁］電話番号（例：5678）