ヘルプセンター
background
よくある質問

【従業員情報】従業員情報・家族情報の項目を、結合・分割してダウンロードするには?

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー

従業員情報・家族情報のうち一部の項目は、結合・分割してダウンロードできます。

従業員情報・家族情報の項目を、結合・分割してダウンロードする手順

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、従業員情報・家族情報の項目を結合・分割してダウンロードできます。

1. カスタムダウンロードフォーマットを作成

以下のヘルプページを参考に、カスタムダウンロードフォーマットを作成します。

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

2. 結合・分割したい項目を指定

ダウンロード項目を追加・編集する際、[SmartHRの項目]で結合・分割したい項目を指定します。

画像を表示する

3. カスタムダウンロードフォーマットで、従業員情報・家族情報をダウンロード

以下のヘルプページの「カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする」の項目を参考に、従業員情報・家族情報をダウンロードしてください。

従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする

結合してダウンロードできる項目

従業員情報

システム標準項目結合後の項目
姓+名
姓(ヨミガナ)姓+名(ヨミガナ)
名(ヨミガナ)
ビジネスネーム:姓ビジネスネーム:姓+名
ビジネスネーム:名
ビジネスネーム:姓(ヨミガナ)ビジネスネーム:姓+名(ヨミガナ)
ビジネスネーム:名(ヨミガナ)
住所(都道府県)- 住所(都道府県+市区町村)
- 住所(都道府県+市区町村+丁目・番地)
- 住所(都道府県+市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
- 住所(市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
住所(市区町村)
住所(丁目・番地)
住所(建物名・部屋番号)
緊急連絡先の姓緊急連絡先(姓+名)
緊急連絡先の名
緊急連絡先の姓(ヨミガナ)緊急連絡先(姓+名)(ヨミガナ)
緊急連絡先の名(ヨミガナ)
緊急連絡先の住所(都道府県)- 緊急連絡先の住所(都道府県+市区町村)
- 緊急連絡先の住所(都道府県+市区町村+丁目・番地)
- 緊急連絡先の住所(都道府県+市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
- 緊急連絡先の住所(市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
緊急連絡先の住所(市区町村)
緊急連絡先の住所(丁目・番地)
緊急連絡先の住所(建物名・部屋番号)
住民票住所(都道府県)- 住民票住所(都道府県+市区町村)
- 住民票住所(都道府県+市区町村+丁目・番地)
- 住民票住所(都道府県+市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
- 住民票住所(市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
住民票住所(市区町村)
住民票住所(丁目・番地)
住民票住所(建物名・部屋番号)
在留資格認定証明書:姓在留資格認定証明書:姓+ミドルネーム+名
在留資格認定証明書:名
在留資格認定証明書:ミドルネーム

家族情報

システム標準項目結合後の項目
姓+名
姓(ヨミガナ)姓+名(ヨミガナ)
名(ヨミガナ)
住所(都道府県)- 住所(都道府県+市区町村)
- 住所(都道府県+市区町村+丁目・番地)
- 住所(都道府県+市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
- 住所(市区町村+丁目・番地+建物名・部屋番号)
住所(市区町村)
住所(丁目・番地)
住所(建物名・部屋番号)

分割してダウンロードできる項目

従業員情報

システム標準項目分割後の項目
電話番号(例:03-1234-5678)[上桁]電話番号(例:03)
[中桁]電話番号(例:1234)
[下桁]電話番号(例:5678)
現住所(郵便番号)[上3桁]現住所(郵便番号)
[下4桁]現住所(郵便番号)
緊急連絡先の電話番号(例:03-1234-5678)[上桁]緊急連絡先の電話番号(例:03)
[中桁]緊急連絡先の電話番号(例:1234)
[下桁]緊急連絡先の電話番号(例:5678)
緊急連絡先の住所(郵便番号)[上3桁]緊急連絡先の住所(郵便番号)
[下4桁]緊急連絡先の住所(郵便番号)
住民票住所(郵便番号)[上3桁]住民票住所(郵便番号)
[下4桁]住民票住所(郵便番号)
雇用保険の被保険者番号[上4桁]雇用保険の被保険者番号
[中9桁]雇用保険の被保険者番号
[下1桁]雇用保険の被保険者番号
基礎年金番号[上4桁]基礎年金番号
[下6桁]基礎年金番号

家族情報

システム標準項目分割後の項目
基礎年金番号[上4桁]基礎年金番号
[下6桁]基礎年金番号
住所(郵便番号)[上3桁]住所(郵便番号)
[下4桁]住所(郵便番号)
電話番号(例:03-1234-5678)[上桁]電話番号(例:03)
[中桁]電話番号(例:1234)
[下桁]電話番号(例:5678)