Q. 家族情報を、連携先システムの形式にあわせてダウンロードするには？

標準ダウンロードフォーマットで家族情報をダウンロードすると、すべての項目が決められた並び順でダウンロードされます。

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、家族情報のうち連携先システムに必要な項目を、インポート形式にあわせた並び順でダウンロードできます。

以下の手順でカスタムダウンロードフォーマットを設定し、ダウンロードしてください。

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1. カスタムダウンロードフォーマット画面に移動

［従業員リスト］>［ダウンロード］をクリックすると、［従業員情報のダウンロード］画面が表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット］タブをクリックし［カスタムダウンロードフォーマット］のリンクをクリックすると、［カスタムダウンロードフォーマット］一覧画面が表示されます。

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2. カスタムダウンロードフォーマットを追加

［+ダウンロードフォーマットを追加］をクリックすると、［ダウンロードフォーマットの追加］画面が表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット名］を入力し、［ダウンロード対象範囲］として［家族情報］を指定します。

［登録］をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

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3. ダウンロード設定を編集

［ダウンロード設定を編集］をクリックすると、［ダウンロード設定の編集］画面が表示されます。

［出力形式］や［ダウンロード対象の従業員］を指定してください。

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4. ダウンロード項目を追加

［ダウンロード項目の追加］をクリックし、ダウンロードしたい家族情報を追加します。

具体的な手順は、カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除するのカスタムダウンロードフォーマットを追加するの手順3以降を参考にしてください。

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5. 従業員リストから家族情報をダウンロード

［従業員リスト］画面で、［ダウンロード］をクリックします。

画面画面で［カスタムダウンロードフォーマット］タブをクリックし、ドロップダウンリストから上記の手順2,3,4で追加したダウンロードフォーマットを指定します。

［ダウンロード］をクリックすると、ダウンロードの処理が予約されます。

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［バックグラウンド処理一覧］画面に移動し、該当の処理名をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットで指定した項目・並び順で、家族情報をダウンロードできます。

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