カスタム社員名簿の作成方法
- 対象:
- 人事・労務エッセンシャルプラン（旧スタンダードプラン）プロフェッショナルプラン人材マネジメントプランHRストラテジープラン
目次
1.トップページの［機能］にある［カスタム社員名簿］をクリック
管理者権限でアカウントでSmartHRにログインし、トップページ左側の［機能］にある、［カスタム社員名簿］をクリックしてください。
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［カスタム社員名簿］をクリックすると、別ウィンドウでカスタム社員名簿のトップページが開きます。
2. 画面左下の［名簿を作成］をクリック
画面左下にある、［名簿の作成］をクリックしてください。
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3. テンプレートタイプの右上にある［作成をはじめる］をクリック
［名簿の作成］をクリックすると、テンプレートタイプを選択する画面が表示されます。
作成したいテンプレートタイプの右上にある［作成をはじめる］をクリックしてください。
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4. 従業員情報項目や公開範囲を指定する
［作成をはじめる］をクリックすると、以下のような画面に切り替わります。
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表示される画面に従って、表示させたい従業員情報項目や公開範囲（部署、従業員）を指定してください。
5. カスタム名簿の完成を確認する
完了画面（下図）が表示されたらカスタム社員名簿の出来上がりです。
画面左の名簿一覧に表示されていることを確認しましょう。
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テンプレートタイプについて
下記のカスタムタイプと部署名簿テンプレートのいずれかから選択できます。
■ カスタム
掲載および公開する範囲（部署、従業員）と、掲載する項目を指定できる名簿です。
掲載される項目（項目ごとの選択可）
※ 太字は必ず表示されます。細字は表示する/しないを指定できます。
- 基本情報
- 氏名（ビジネスネーム）、社員番号、プロフィール画像、生年月日、 戸籍上の性別、メールアドレス
- 業務
- 事業所、部署、役職、入社年月日、業務内容、雇用形態
- 本人確認書類
- 本人確認書類（免許証など）
- 現住所と連絡先
- 現住所、電話番号、現住所を確認できる書類
- 履歴書・職務経歴書
- 履歴書・職務経歴書
- 通勤手当（通勤経路・定期代）
- 通勤手当（通勤経路・定期代）
- 緊急連絡先
- 氏名・続柄、電話番号、住所
- 給与振込口座
- 給与振込口座
- 雇用契約情報
- 雇用契約情報
- カスタム項目
- ［共通設定］>［従業員項目］で追加されたカスタム従業員情報項目
利用例
- 全店舗の店長のみの名簿を作成し、店長間で共有
■ テンプレート：部署名簿
同じ部署や店舗に所属する従業員同士が閲覧できる名簿です。 SmartHR に登録されている［部署］ごとの名簿が作成されます。 掲載する項目を指定することができ、同時に最大100部署分の名簿を作成できます。
掲載される項目（項目ごとの選択可）
※ 太字は必ず表示されます。細字は表示する/しないを指定できます。
- 基本情報
- 氏名（ビジネスネーム）、社員番号、プロフィール画像、生年月日、戸籍上の性別、メールアドレス
- 業務
- 事業所、部署、役職、入社年月日、業務内容、雇用形態
- 本人確認書類
- 本人確認書類（免許証など）
- 現住所と連絡先
- 現住所、電話番号、住所を確認できる書類
- 履歴書・職務経歴書
- 履歴書・職務経歴書
- 通勤手当（通勤経路・定期代）
- 通勤手当（通勤経路・定期代）
- 緊急連絡先
- 氏名・続柄、電話番号、住所
- 給与振込口座
- 給与振込口座
- 雇用契約情報
- 雇用契約情報
- カスタム項目
- ［共通設定］>［従業員項目］で追加されたオリジナルの従業員情報項目
利用例
- 「営業部」専用の名簿を作成し、営業部内で共有
- 「A店舗」名簿を作成し、A店舗内で共有