「特別の寡婦」「寡夫」の廃止に伴い、従業員情報を確認・変更する

2021年2月4日（木）に、従業員情報の所得税の欄にある [寡婦・ひとり親] 項目の選択肢から [特別の寡婦] と [寡夫] を廃止します。

現在 [特別の寡婦] または [寡夫] として登録されている場合、2月4日以降は [未選択] の状態に変更します。

このページでは、現在の [寡夫・ひとり親] 項目の状態の確認方法と、従業員情報の更新方法を説明します。

[寡夫・ひとり親] 項目の状態を確認する

現在 [寡夫・ひとり親] 項目が [特別の寡婦] または [寡夫] として登録されている場合、2021年2月4日以降は [未選択] の状態になります。

従業員リスト画面で [一覧のダウンロード] をクリックすると、[従業員情報のダウンロード] の画面が表示されます。

[ダウンロード項目] を [すべての項目] にして [ダウンロード] ボタンをクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、ファイルがダウンロードできるようになります。

ダウンロードしたファイルの [寡婦・ひとり親] の列をご確認ください。

個別の従業員情報画面の [所得税] の欄の [寡婦・ひとり親] の項目をご確認ください。

2020年の年末調整で収集した情報を使うと、2月4日以降の分類に対応した内容での更新が可能です。

依頼一覧の [ダウンロード▼] メニューから [全員分の収集情報をダウンロード] をクリックすると、ダウンロード形式を選択する画面が表示されます。

ダウンロード形式は [汎用データ形式] にチェックをつけ、[次へ] をクリックすると出力する項目を設定する画面が表示されます。

[ダウンロード対象項目] は [従業員本人の情報] を選択し、 [ダウンロード対象年度] は [来年（2021年）] を選択して、 [ダウンロード] をクリックするとバックグラウンド処理後、ファイルがダウンロードできます。

年末調整機能でダウンロードした収集情報では、 [来年寡婦控除] の列が、SmartHRの従業員情報における [寡婦・ひとり親] の項目にあたります。

従業員情報として取り込む前に、以下の3点の変更が必要です。

一括更新に必要な列は、[社員番号] と [寡婦・ひとり親] [寡婦・ひとり親の理由] です。

一括更新の詳しい手順は、下記のページをご覧ください。

項目削除後に、それ以前の情報を確認する場合は、従業員リスト画面から、日付を指定して履歴を閲覧してください。

詳しい手順は、下記のページの [日付を指定して履歴を閲覧する方法] をご覧ください。