「特別の寡婦」「寡夫」の廃止に伴い、従業員情報を確認・変更する
- 対象:
- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン
2021年2月4日(木)に、従業員情報の所得税の欄にある [寡婦・ひとり親] 項目の選択肢から [特別の寡婦] と [寡夫] を廃止します。
現在 [特別の寡婦] または [寡夫] として登録されている場合、2月4日以降は [未選択] の状態に変更します。
このページでは、現在の [寡夫・ひとり親] 項目の状態の確認方法と、従業員情報の更新方法を説明します。
[寡夫・ひとり親] 項目の状態を確認する
現在 [寡夫・ひとり親] 項目が [特別の寡婦] または [寡夫] として登録されている場合、2021年2月4日以降は [未選択] の状態になります。
一括で確認する
従業員リスト画面で [一覧のダウンロード] をクリックすると、[従業員情報のダウンロード] の画面が表示されます。
[ダウンロード項目] を [すべての項目] にして [ダウンロード] ボタンをクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、ファイルがダウンロードできるようになります。
ダウンロードしたファイルの [寡婦・ひとり親] の列をご確認ください。
個別に確認する
個別の従業員情報画面の [所得税] の欄の [寡婦・ひとり親] の項目をご確認ください。
[寡婦・ひとり親] 項目の内容を更新する
2020年の年末調整で収集した情報を使うと、2月4日以降の分類に対応した内容での更新が可能です。
1. 年末調整機能の依頼一覧で [ダウンロード▼] > [全員分の収集情報をダウンロード] の順にクリック
依頼一覧の [ダウンロード▼] メニューから [全員分の収集情報をダウンロード] をクリックすると、ダウンロード形式を選択する画面が表示されます。

2. [汎用データ形式] を選択して [次へ] をクリック
ダウンロード形式は [汎用データ形式] にチェックをつけ、[次へ] をクリックすると出力する項目を設定する画面が表示されます。

3. [ダウンロード対象項目] と [ダウンロード対象年度] を選択して [ダウンロード] をクリック
[ダウンロード対象項目] は [従業員本人の情報] を選択し、 [ダウンロード対象年度] は [来年(2021年)] を選択して、 [ダウンロード] をクリックするとバックグラウンド処理後、ファイルがダウンロードできます。
4. ダウンロードしたファイル内の [来年 寡婦控除] の内容を修正
年末調整機能でダウンロードした収集情報では、 [来年 寡婦控除] の列が、SmartHRの従業員情報における [寡婦・ひとり親] の項目にあたります。
従業員情報として取り込む前に、以下の3点の変更が必要です。
- [来年 寡婦控除] 列の [ひとり親控除] となっている部分を [ひとり親] に変更。
- [来年 寡婦控除] の列見出しを [寡婦・ひとり親] に変更
- [来年 寡婦控除理由] の列見出しを [寡婦・ひとり親の理由] に変更

5. 従業員情報を一括で更新
一括更新に必要な列は、[社員番号] と [寡婦・ひとり親] [寡婦・ひとり親の理由] です。
一括更新の詳しい手順は、下記のページをご覧ください。
過去の従業員情報を確認する
項目削除後に、それ以前の情報を確認する場合は、従業員リスト画面から、日付を指定して履歴を閲覧してください。
詳しい手順は、下記のページの [日付を指定して履歴を閲覧する方法] をご覧ください。