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従業員リスト・従業員情報

「特別の寡婦」「寡夫」の廃止に伴い、従業員情報を確認・変更する

対象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

2021年2月4日(木)に、従業員情報の所得税の欄にある [寡婦・ひとり親] 項目の選択肢から [特別の寡婦][寡夫] を廃止します。

現在 [特別の寡婦] または [寡夫] として登録されている場合、2月4日以降は [未選択] の状態に変更します。

このページでは、現在の [寡夫・ひとり親] 項目の状態の確認方法と、従業員情報の更新方法を説明します。

[寡夫・ひとり親] 項目の状態を確認する

現在 [寡夫・ひとり親] 項目が [特別の寡婦] または [寡夫] として登録されている場合、2021年2月4日以降は [未選択] の状態になります。

一括で確認する

従業員リスト画面で [一覧のダウンロード] をクリックすると、[従業員情報のダウンロード] の画面が表示されます。

[ダウンロード項目][すべての項目] にして [ダウンロード] ボタンをクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、ファイルがダウンロードできるようになります。

ダウンロードしたファイルの [寡婦・ひとり親] の列をご確認ください。

個別に確認する

個別の従業員情報画面の [所得税] の欄の [寡婦・ひとり親] の項目をご確認ください。

[寡婦・ひとり親] 項目の内容を更新する

2020年の年末調整で収集した情報を使うと、2月4日以降の分類に対応した内容での更新が可能です。

1. 年末調整機能の依頼一覧で [ダウンロード▼] > [全員分の収集情報をダウンロード] の順にクリック

依頼一覧の [ダウンロード▼] メニューから [全員分の収集情報をダウンロード] をクリックすると、ダウンロード形式を選択する画面が表示されます。

__________2020-10-30_15_44_19.png画像を表示する

2. [汎用データ形式] を選択して [次へ] をクリック

ダウンロード形式は [汎用データ形式] にチェックをつけ、[次へ] をクリックすると出力する項目を設定する画面が表示されます。

_______SmartHR____________.png画像を表示する

3. [ダウンロード対象項目] と [ダウンロード対象年度] を選択して [ダウンロード] をクリック

[ダウンロード対象項目][従業員本人の情報] を選択し、 [ダウンロード対象年度][来年(2021年)] を選択して、 [ダウンロード] をクリックするとバックグラウンド処理後、ファイルがダウンロードできます。

4. ダウンロードしたファイル内の [来年 寡婦控除] の内容を修正

年末調整機能でダウンロードした収集情報では、 [来年 寡婦控除] の列が、SmartHRの従業員情報における [寡婦・ひとり親] の項目にあたります。

従業員情報として取り込む前に、以下の3点の変更が必要です。

  • [来年 寡婦控除] 列の [ひとり親控除] となっている部分を [ひとり親] に変更。
  • [来年 寡婦控除] の列見出しを [寡婦・ひとり親] に変更
  • [来年 寡婦控除理由] の列見出しを [寡婦・ひとり親の理由] に変更
mceclip2.png画像を表示する

5. 従業員情報を一括で更新

一括更新に必要な列は、[社員番号][寡婦・ひとり親] [寡婦・ひとり親の理由] です。

一括更新の詳しい手順は、下記のページをご覧ください。

過去の従業員情報を確認する

項目削除後に、それ以前の情報を確認する場合は、従業員リスト画面から、日付を指定して履歴を閲覧してください。

詳しい手順は、下記のページの [日付を指定して履歴を閲覧する方法] をご覧ください。